Закрыть

Написать руководителю компании

Качество работы – это наш приоритет. Нам важно знать Ваше мнение о работе каждого филиала Компании, а также отдельных сотрудников.

Ваши жалобы и предложения готов разбирать лично.

Перейти на сайт
"Фидес. Молдова"

Телефоны в Киеве и Одессе

+38 (044) 383-13-00

Закрыть

Перезвоните мне

Имя

Телефон

О выпуске программного продукта "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины"

23 ноября 2011

1С:Підприємство извещает пользователей и партнеров о выпуске нового прикладного решения "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины". Локализация выполнена компанией "АБИ Украины" (г.Киев) по заказу "1С:Підприємство". Все права на распространение конфигурации принадлежат 1С:Підприємство. Продукт поступает в продажу  с 23.11.2011.

Продукт "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями..

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют украинскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.

Продукт "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

Продукт "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры..

Преимущества использования прикладных решений на платформе "1С:Підприємство 8"

Прикладное решение "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" разработано на платформе "1С:Підприємство 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Підприємство 8.2" представлено на сайте 1С:Підприємство 

"1С:Підприємство 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database..

Сервер "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Підприємство 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Украины". Редакция 1.1. Описание". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно.

"1С:Підприємство 8.2. Руководство администратора";Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:

  • "1С:Підприємство 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
  • "1С:Підприємство 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Підприємство 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Підприємство 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Підприємство 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Підприємство. 1С:Підприємство.  8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой.Зарегистрированные пользователи "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру 1С:Підприємство или непосредственно в фирму "".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Підприємство 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8.2"с программной защитой.

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Підприємство 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Підприємство 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8", опубликованный на сайте 1С:Підприємство: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Приобрести продукт "1С:Підприємство. Документооборот 8" и необходимые лицензии "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8" можно через партнеров-франчайзи 1С:Підприємство в Украине (http://www.1c.ru/ukraina/partners/franch-citylist-v8.jsp).

Специальная цена продукта "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" для пользователей российской версии продукта "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП"

Для обеспечения возможности использования конфигурации "Документооборот КОРП для Украины" зарегистрированными и подписанными на ИТС пользователями программного продукта

  • 4601546085931 1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП

1С:Підприємство с 23.11.2011 года выпускает специальную поставку продукта "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины":

Срок продажи программного продукта 2900001356817 "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины. Дополнение к 1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП (Россия)" - до 30 июня 2012 года. После 30 июня 2012 указанный программный продукт будет снят с продаж.Продукт комплектуется регистрационной анкетой, описанием конфигурации "1С:Підприємство 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Украины". Редакция 1.1" и дистрибутивом конфигурации "Документооборот КОРП для Украины". Продукт не комплектуется пинкодами программной защиты и для его использования необходимо наличие основной поставки вышеуказанного российского продукта.

Пользователи, которые до 30 июня 2012 года не успеют приобрести программный продукт 2900001356817 "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины. Дополнение к 1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП (Россия)", смогут перейти на продукт "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" согласно правилам, описанным в разделе "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда" пользователей продуктов экономического назначения 1С:Підприємство" (см. ниже).

Для приобретения программного продукта 2900001356817 "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины. Дополнение к 1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП (Россия)" следует обращаться к партнерам 1С:Підприємство в вУкраине (http://www.1c.ru/ukraina/partners/franch-citylist-v8.jsp).

Сервисные услуги пользователям

Для программных продуктов системы "1С:Підприємство 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисные услуги по линии ИТС Украина включают:

информацию на сайте http://its.1c.ua/ и ежемесячных выпусках DVD:

  • обновления форм отчетности, прикладных решений и платформы "1С:Підприємство";
  • практические и методические рекомендации по работе с программами;
  • справочники по основным налогам и сборам, по типовым хозяйственным операциям и их оформлению в программах;
  • правая база "ЛИГА:ЗАКОН", материалы экономических изданий и многое другое.

Сервисные услуги:

  • использование материалов ИТС с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет (http://its.1c.ua/);
  • доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
  • установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
  • услуги линии консультаций1Cпо телефону и электронной почте;
  • доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержи пользователей http://users.v8.1c.ru.

Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru осуществляется самостоятельно или через партнеров 1С:Підприємство в Украине.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Подробную информацию о видах ИТС и ценах можно получить по адресу http://www.1c.ru/rus/products/1c/ukraina/its/its.htm.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры 1С:Підприємство. Список сервис-партнеров публикуется на сайте 1С:Підприємство: http://www.1c.ru/ukraina/partners/service.jsp.

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Программный продукт 4601546095695 "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку:

  • 4601546007490 "1С:Підприємство. Архив версия 1.0";
  • 4601546012821 "1С:Підприємство. Архив версия 2.5 CD";
  • 4601546023988 "1С:Підприємство. Архив версия 3.0 CD";
  • 4601546024008 "1С:Підприємство. Архив версия 3.0 OCR CD";
  • 4601546071880 "1С:Підприємство. Документооборот 8" (аппаратная защита), "1С:Підприємство. Документооборот 8 ПРОФ" (аппаратная защита);
  • 4601546081117 "1С:Підприємство. Документооборот 8", "1С:Підприємство. Документооборот 8 ПРОФ";
  • 4601546085931 "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП".

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

"1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Підприємство. 1С:Підприємство. 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Для выполнения апгрейда с продуктов "1С:Підприємство. Архив" необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Підприємство. 1С:Підприємство.  8".

Для выполнения апгрейда с продукта "1С:Підприємство. Документооборот 8" (ПРОФ или КОРП) необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением, а также, в зависимости от поставки, аппаратный ключ защиты или конверт с пинкодами программной защиты.

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. 

Перенос накопленных данных

Перенос накопленных учетных данных из типовой конфигурации "Документооборот" редакций 1.0 и 1.1 в типовую конфигурацию "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины" не осуществляется.

Приложение 1.Функциональные возможности программы "1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины"

"1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Работа с документами

"1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997", постановлению КМУ "Про утверждение типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти №1453 от 28.10.2004".

Хранение и права доступа

В конфигурации программы "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

"1С:Підприємство. Документооборот 8 для Украины" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 "Про обращения граждан".

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".

Учет договоров

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

Сканирование

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл "1С:Підприємство. Документооборота 8 КОРП для Украины" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

"1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа "1С:Підприємство. Документооборота 8 КОРП для Украины" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Переадресация входящих документов

В программе "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В программе "1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование:приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
    • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
    • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
    • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
    • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
    • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
    • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 20 тысяч гривен, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 для Украины" реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Организация распределенной информационной базы

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

В "1С:Підприємство. Документообороте 8 КОРП для Украины" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Підприємство 8.2":

  • "Управление производственным предприятием для Украины ", 1.3.12;
  • "Управление торговлей для Украины", 2.3.12;
  • "Управление торговым предприятием для Украины", 1..2.4;
  • "Бухгалтерия для Украины", 1.2..3;
  • "Управление небольшой фирмой", 1.3.1.

Дополнительно к программе приложены правила обмена с другими типовыми конфигурациями:

  • "Бухгалтерия для Украины", редакция 1..2;
  • "Управление торговым предприятием для Украины", редакция 1.2;
  • "Управление производственным предприятием для Украины", редакция 1.3;
  • "Управление торговлей для Украины", редакция 2.3.

Веб-сервисы работы с файлами

"1С:Підприємство. Документооборот 8 КОРП для Украины" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Підприємство. Документооборотом 8 КОРП для Украины" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Підприємство 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.