Закрыть

Написать руководителю компании

Качество работы – это наш приоритет. Нам важно знать Ваше мнение о работе каждого филиала Компании, а также отдельных сотрудников.

Ваши жалобы и предложения готов разбирать лично.

Перейти на сайт
"Фидес. Молдова"

Телефоны в Киеве и Одессе

+38 (044) 383-13-00

Закрыть

Перезвоните мне

Имя

Телефон

1С:Управление торговым предприятием 8

1С:Управление торговым предприятием 8

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» дает возможность автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и анализа торговых операций, кадрового учета и расчета зарплаты, подготовку регламентированной отчетности, играя важнейшую роль в управлении современным торговым предприятием:

Автоматизирует следующие участки учета:

  • Управление продажами;
  • Ценообразование;
  • Управление закупками;
  • Управление отношениями
    с покупателями и поставщиками;
  • Учет банковских и кассовых операций;
  • Управление взаиморасчетами;
  • Учет производства;
  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет;
  • Управление розничной торговлей;
Читать полное описание

Бесплатно при покупке:

  • Установка и настройка системы
  • Подписка на сопровождение (ИТС)
  • Линия консультации
  • Программа архивирования базы 1С
  • От 2 часов работы нашего специалиста
  • «1С-Звит» для сдачи электронной отчетности
  • Настройка обмена с «Клиент – Банк»
  • При переходе с 1С:7.7 скидка до 50%

15053грн

Что еще входит в стоимость?

В стоимость программного продукта еще включено:

  • Доставка и установка программного обеспечения
  • Первоначальная настройка учетной системы (не более 1-го часа)
  • Доставка и установка обновлений учетной системы (перейти в раздел обновлений)
  • Регистрация на сайтах онлайн поддержки компании "1С" (по заявке клиента)

Дополнительные преимущества:

Заказать продукт

Заявка на продукт: 1С:Управление торговым предприятием 8
Телефон
+38
Контактное лицо
Заказать

Бесплатная демонстрация

Заявка на бесплатную демонстрацию продукта: 1С:Управление торговым предприятием 8

Специалисты нашей компании готовы абсолютно бесплатно провести для вас демонстрацию в удобном для вас месте и в удобное для вас время.

Телефон
+38
Контактное лицо
Заказать
Описание
Клиенты и отзывы
Торговое оборудование
Доп. лицензии
Аналоги
Демо

Программный продукт  «Управление торговым предприятием для Украины» представляет из себя комплексное средство, которое облегчает управление и учет в любой компании любого вида коммерческой деятельности.

Данный продукт позволяет автоматизировать большинство видов процедур, среди которых: управленческий, оперативный, налоговый и бухгалтерский учеты, работа с кадрами и их заработной платой, торговые операции, ведение и сдача отчетности и т. д. Это позволяет существенно упростить и облегчить работу любой компании в сфере торговли

Управление торговой деятельностью

Управление продажами

Одной из главных задач коммерческих фирм является обработка заказов и продажа товара. Сюда относятся как планирование, так и анализ текущих дел в различных сферах деятельности.

При использовании «Управления торговым предприятием для Украины» все виды продаж автоматизируются. Относится это как к оптовой, так и к розничной торговле.

Данная подсистема содержит разнообразные инструменты для планирования продаж и оперирования наличными заказами, а также обеспечивает контроль процесса. Если фирма имеет дело с различными типами продаж, то их учет ведется в одном месте благодаря встроенным схемам, таким как отгрузка непосредственно со склада, реализация в кредит, через посредников, уцененный и комиссионный товар и т. д.

Планирование продаж

Подсистема позволяет планировать объемы продаж в разных вариациях, например, натуральной или стоимостной. Такая информация базируется не только на текущих показателях, но и на информации за предыдущие периоды, наличие остатков на складах и имеющихся на отчетный период заказов от клиентов.  Помимо этого учитывается текущая ситуация на рынке, учитывая и цены на схожую продукцию у конкурентов, а также на основании данных о ценах у поставщиков

Данная подсистема обладает возможность составления плана как по всей компании, так и по ее департаментам и конченым потребителям (для конкретных областей, отраслей и т. д.). Кроме этого возможна работа с конкретными товарными группами и видами продукции, так и с отдельными наименованиями продукции.

Используя инструменты этой подсистемы, можно объединить конкретные планы продаж в один общий документ.

Контроль их выполнения производится благодаря инструментам сравнительного анализа запланированного и фактического положения по реализованным товарам.

Важную роль в функции планирования играет возможность детализации от дня до года. Это дает возможность одновременно оперировать данными за широкий промежуток времени и получать данные, которые были заложены для любого отрезка плана.

Управление заказами покупателей

На каждом предприятии имеется своя схема работы с клиентами. Инструменты программы «Управлении торговым предприятием для Украины» дает возможность удобной работы с заказами клиентов в соответствии с принятой на предприятии схемой.

Ответственный за заказ сотрудник при этом может получить доступ к подробной информации о статусе заказа и ходе его выполнения, проследить за работой с конкретными заказчиками и поставщиками, определить надежность контрагентов. Такие возможности дает  то, что этап конкретного заказа и его изменения фиксируются в системе при помощи программы документооборота.

Кроме этого, в продукте формируются аналитические отчеты о поступлении средств от клиентов, отправке заказов в работу, о их выполнении и т. д.

Ценообразование

Функциональные возможности данной подсистемы позволяют устанавливать и внедрять ценовую политику организации исходя из ситуации на рынке.

У пользователей есть возможность выстраивать схемы формирования цен и скидок, работать с информацией о ценах конкурентов и поставщиков, в том числе сопоставлять отпускные цены организации с ценами, которые выставляют поставщики и прямые конкуренты. При этом есть возможность автоматически обновлять закупочные цены.

Управление закупками

В этой подсистеме есть возможность анализировать и организовывать работу с поставщиками предприятия. Это может быть оперативное планирование закупок, которое базируется на данных, которые заложены в планы продаж, а также информации и незавершенных заказах клиентов.

У специалиста, работающего с приложением при этом есть возможность  организовывать и контролировать заказы поставщика, регистрировать, анализировать и следить за дополнительными условиями в договорах с фиксированными номенклатурными позициями, работать со схемами приема продукции от разных вендоров, в том числе и продукцию, которая принята на реализацию.

Возможности планирования позволяют анализировать последствия возможного срыва сделок с поставщиками и определять, какой заказ от клиента не сможет быть выполнен в срок, если тот или иной поставщик не поставит вовремя товар или материал. Также подобный анализ касается и складских помещений — пользователь может определить необходимые объемы закупок исходя из прогноза по уровню запасов на складе и зарезервированных товаров.

Для пущего удобства пользователь имеет возможность составить удобные графики поставок и проплат, которые помогут лучше ориентироваться как в текущей ситуации, так и при планировании.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Компании, имеющие в распоряжении собственные торговые точки имеют возможность управлять розничной торговлей. Автоматизация этого тип деятельности может происходить как для любого склада, так и магазина, в том числе не автоматизированного. При отсутствии автоматизации ведется «суммовой учет», когда в расчет берутся только фиксированные цены или без учета количественных показателей и номенклатуры.

Также есть возможность оценки ресурсов предприятия и присутствующего на складе товара в ценах, по которым он продается в рознице. Кроме этого данная подсистема позволяет проводить сравнение эффективности работы и прибыли как для всех существующих точек, так и для отдельно выбранных, и вести учет корректности поступления выручки.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Для каждой коммерческой организации немаловажным фактором является умение проводить анализ и управлять взаимоотношениями с клиентами на разных этапах сотрудничества, хранить подобные данные о нем, иметь отчет о пользе взаимоотношений по конкретным группам товаров для каждого рынка сбыта

Возможности данной подсистемы позволяют все это делать и иметь подробный анализ о работе со всеми типами контрагентов и, что самое важное, управлять ими.

Рассматриваемая подсистема позволяет составить подробную базу данных о клиентах и поставщиках. Так, у пользователя есть возможность хранить полную контактную информацию по каждому конкретному контрагенту, его сотрудникам, которые работают с организацией, а также историю взаимоотношений с ними.

Для поставщиков, с которыми работает организация, предусмотрено хранение информации о вариантах и условиях доставки грузов, степени их надежности, номенклатуре и ценах поставляемой ими продукции.

Функции органайзера позволяют поддерживать хорошие отношения с контрагентами и не забывать о важных встречах с ними — система напомнит пользователю о запланированном мероприятии или дне рождения лица, с которым работает сотрудник.

Подсистема также позволяет планировать сделки с клиентами и проводить контроль в оперативном режиме по ним, анализировать незавершенные, а также проводить глубокий анализ этих взаимоотношений.

Если заказ сорвался, то подсистема позволит провести анализ причин этого события, выявить его причины во избежание в дальнейшем, а также проанализировать и оценить пользу от рекламных и маркетинговых акций в зависимости от их результата.

В работе каждой торговой организации клиенты делятся по классам. Подсистема управления отношениями при помощи интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет разбивать клиентов на категории в зависимости от того, какую прибыль они приносят и какую репутацию имеют.

По принесенной выручке они делятся на такие категории: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

По частоте покупок клиенты также делятся на три категории: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Существует и разбиение по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный.

Все это позволяет систематизировать работу с клиентами и контрагентами, правильно распределить направления работы и организовать сотрудников, работающих непосредственно с клиентами. Кроме этого, такая гибкая система позволяет проявлять необходимый уровень лояльности к каждому клиенту и контрагенту, с которым работает компания, что должно привести к повышению показателей работы в будущем.

Складской учет

Подсистема по работе со складом и запасами дает возможность организации эффективного управления складским хозяйством. В ней присутствует оперативный учет всего содержимого складов предприятия, благодаря чему все подобные активы предприятия имеют строгий контроль.

При использовании этой подсистемы, все операции, которые происходят и связаны со складом фиксируются при помощи определенных документов.

Она позволяет управлять остатками ТМЦ в разных единицах измерения на одном или множестве складов, раздельно вести учет как собственный продукции, так и продукции, которая была принята на реализацию, контролировать сроки годности, вести ордерный учет и и резервировать ТМЦ.

У пользователя также есть возможность детального анализа складских запасов в мельчайших подробностях, вплоть до цвета продукции, ее габаритов, комплектации, срока годности и т. д.

Присутствует и возможность формирования стоимостной оценки запасов по разным параметрам, например себестоимости и потенциальной прибыли в зависимости от объемов продаж за конкретный период по конечным ценам в магазине.

Инструменты статистического контроля дают возможность оценить востребованность каждого товара и спрос на него у покупателей. Это определяется по тому, какую долю в обороте предприятия он занимает или какую прибыль его реализация приносит (ABC-анализ), стабильность спроса на него (XYZ-анализ). Непопулярная продукция также может быть выявлена по среднему сроку ее хранения на складе, расходе за заданный отрезок и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций

Подсистема по управлению денежными средствами выполняет ряд важных функций, которые необходимы для всех финансовых операций, которые совершаются в организации, эффективного управления движением денежных средств и контроля над платежами, которые осуществляются.

Инструменты этой подсистемы позволяют формировать календарь платежей и проводить все нужные первичные и основные документы. С ее помощью можно вручную или автоматически разнести суммы конкретного документа по нескольким договорам и сделкам. Все это существенно облегчает  и ускоряет работу бухгалтера.

Помимо это, средства подсистемы позволяют работать со множеством валют при учете финансового оборота и при работе с остатками средств на счетах, регистрировать планируемые поступления, а также текущие расходы, резервировать определенные суммы под платежи, которые предстоит осуществить.

Управление взаиморасчетами

Данная подсистема позволяет производит анализ по изменению задолженностей во времени. При этом она работает с двумя видами задолженности — фактической (которая присутствует на данный момент) и прогнозируемой (которая может или должна возникнуть в будущем).

Первый тип задолженности, фактическая, связана с операциями по взаиморасчетам и моментами передачи прав собственности. Второй тип задолженности, отложенная, появляется при появлении в базе определенных событий, например заказа на поставку или получение денежных средств, отправка товаров на комиссию и т. д.

Таким образом, главной функцией подсистемы взаиморасчетов является регистрация возникновения долга компании или перед компанией при работе с контрагентами и учет подобной задолженности по различным методикам (договорам, счетам и заказам, документам и т. д.). Также подсистема позволяет анализировать текущее положение дел по задолженности и фиксировать все изменения в ней.

Учет необоротных активов

В рассматриваемой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» есть возможность учета основных средств, нематериальных и малоценных активов. В регламентированном учете это происходит в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы». Продукт дает возможность ведения учета необоротных активов в том числе и в управленческом учете (в целом по предприятию).

Для основных средств и нематериальных активов применяется автоматизация следующих операций: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Если те или иные средства применяются только сезонно, есть возможность применения отдельных графиков, в которых учитывается амортизация.

Малоценные активы проводятся по операциям передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации. Эти процедуры автоматизированы также.

Для расчета амортизации может применяться широкий список методов ее расчета. Среди них
прямолинейный, производственный (пропорционально объему выработки) и кумулятивный способы. Кроме этого амортизация может рассчитываться по индивидуальному графику и в соответствии с налоговым законодательством.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Данная подсистема служит для автоматизации финансовых операций с персоналом и информационной поддержке политики организации при расчетах с сотрудниками.

Ее основные возможности заключаются в ведении кадрового учета, регламентированного документооборота, определения и начисления зарплаты, автоматическом расчете отчислений в бюджет налогов и на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Таким образом «Управление торговым предприятием для Украины» дает возможность  практически полностью автоматизировать все расчеты с сотрудниками, начиная от проводки документации об отработанных часах и начисления больничных и отпускных, и заканчивая формированием документов на перечисление денег и необходимой отчетности.

Все эти процедуры происходят согласно с действующим законодательством и нормативными документами В том числе и такие операции, как работа с трудовыми договорами, утвержденными трудовыми формами и ведение воинского учета.

Учет производства

Продукт дает возможность автоматического определения себестоимости продукции и услуг, которые выпускаются как на основном, так и на вспомогательном производстве. Если производство подразумевает несколько техпроцессов, то учет можно вести по конкретным стадиям, в том числе и складской учет по хранению полуфабрикатов.

Общие расходы при производстве могут распределяться согласно П(С)БУ 16 «Затраты».

При наличии косвенных расходов, для их списания возможно распределение по объемам выпуска, себестоимости, расходам на зарплату и другим затратам.

Бухгалтерский учет

«Управление торговым предприятием для Украины» необходимыми функциями для  бухгалтерии организации.

В продукт включен план счетов бухгалтерского учета, который соответствует Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291.

Таким образом, все операции происходят в соответствии с законодательством по ведению бухучета и составлению отчетности.

Налоговый учет

В «Управлении торговым предприятием для Украины» присутствует несколько схем налогообложения — общая и упрощенная (единый налог с НДС и без и для ЧП).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения этого учета существует особый план счетов, а его состав и реквизиты являются составляющей предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

В данной конфигурации учет происходит в соответствии с видами налоговой деятельности.

Это дает возможность брать во внимание основные параметры по которым ведется учет в соответствии с конкретными видами деятельности, которые требуют обособленного учета в виду налога на прибыль.

Исходя из данных подобного учета, декларация создается в автоматическом режиме.

Учет НДС

При помощи конфигурации есть возможность создавать и регистрировать накладные и приложения к ним. Контроль корректности налогового кредита обеспечивает налоговый учет запасов, который ведется параллельно бухгалтерскому.

Расчет НДС и налога на прибыль происходит при помощи двух методов. На протяжении месяца, который является отчетным периодом он происходит «по отгрузке», благодаря чему в конце периода с помощью регламентного документа можно рассчитать конкретные суммы  налоговых обязательств и налогового кредита, как того требует тот или иной метод. Они определяются и записываются в базе опираясь на необходимый метод.

Упрощенная система налогообложения

Операции, которые относятся к упрощенной системе, фиксируются в книге учета доходов и расходов по единому налогу. Эта книга создается в автоматическом режиме. Относится эта опция и к юридическим лицам, и к физическим, которые являются субъектами предпринимательской деятельности.

Формирование регламентированной отчетности

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» содержит обязательные (регламентированные) отчеты, которые необходимы для представления собственникам организации и проверяющим госорганам. К таким отчетам относятся формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Подаваемая отчетность автоматически конвертируется в XML-файлы (такая форма утверждена приказом ГНАУ). Эти файлы создаются при помощи «схем» — специальных XSD-файлов, которые автоматически обновляются и получаются вместе с новыми наборами регламентированной отчетности.

Сервисные возможности

Встроенные инструменты для работы с электронной почтой

«1С:Предприятие 8» имеет в своем составе интегрированные решения для работы по  с электронной почте. Их использование существенно повышает удобство работы и ее оперативность как целых департаментов, так и конкретных сотрудников. В первую очередь это касается тех специалистов и отделов, которые занимаются маркетингом, закупками и сбытом, а также работают с клиентами и контрагентами напрямую.

Благодаря высокой степени интеграции в систему, работа с электронной почтой происходит неотрывно от других процессов, которые ведутся в организации. Благодаря этим инструментам у руководящих сотрудников, работающих с конфигурацией есть возможность регистрировать входящую и исходящую почту, назначать исполнителей задач, указанных в письмах и вести контроль их выполнения, сохранять историю переписки по конкретным контрагентам.

Упрощается также и групповая переписка, что очень важно на крупных предприятиях. Система позволяет кроме индивидуальных адресов создавать и групповые (когда письма, которые отправляются на один адрес приходят большому количеству сотрудников или клиентов), создавать автоматически и вручную группы адресатов по определенным критериям (например, по региону или виду деятельности), отправлять на такие групповые адреса или конкретные ящики автоматические письма (к примеру, когда подходит срок поступления денег).

Мониторинг и анализ деятельности организации

Система обладает функциональным инструментарием для анализа и контроля большинства форм и видов деятельности организации. Эти инструменты позволяют формировать несколько видов отчетов, группировать их и расшифровывать их конкретные элементы

Такие отчеты обладают большой детализацией и поставляются в любой форме в зависимости от потребностей пользователя. При этом, у него есть возможность работать со множеством параметров их построения и тонко настраивать подобные отчеты в зависимости от специфики той или иной задачи. Подобные персональные наборы фильтров для отчета могут быть сохранены в шаблон для более быстрой и комфортной работы с отчетами в дальнейшем.

Рапорт руководителю

Этот инструмент позволяет на регулярной основе формировать отчеты для руководства. Они содержат массу информации необходимой как руководителю конкретного департамента, так и предприятия в целом. При этом руководящее лицо может не отвлекаться на составление запросов — отчеты ему приходят автоматически в зависимости от выдвинутых единожды требований. В зависимости от первичной настройки подобные рапорты могут отправляться как еженедельно, так и ежедневно в установленное время. Более того, могут они приходить и с меньшим интервалом времени, к примеру каждые тридцать минут.

Они могут автоматически размещаться в интернете или приходить на указанные почтовые адреса, а информация содержащаяся в них предоставляется в удобном виде и четко структурированная.

В таких отчетах может содержаться информация о самых разных аспектах работы организации, например, текущие объемы выполненной работы и отгруженного товара, задолженность по дебету и кредиту, перечисления денег на счет предприятия и уход средств с него и т. д. Для каждого руководителя отдельного департамента отчет может быть тонко настроен в соответствии с тем, какой вид информации ему нужен.

Для более удобного восприятия информации в рапорте есть графическая информация — графики, схемы, диаграммы и т. д. Такие графики могут, например, отображать сравнительные показатели по соответствию реального положения вещей с запланированными или с подобными показателями за минувшие периоды.

Построение территориально распределенных систем

В программном продукте «1С:Предприятии 8» присутствует схема работы с рассредоточенными территориально базами данных, благодаря которой информация из таких схем может быть сведена воедино и соединена в многоуровневое иерархическое построение.

Это позволяет создавать на базе «Управление торговым предприятием для Украины» решения для предприятий со сложной структурой, холдингов и корпораций с представительствами в разных регионах страны. Это позволяет руководству повысить эффективность управления компанией, и видеть целостную картину не только по отдельным подразделениям, но и по всей стране. Это обеспечивает возможность оперативного управления любым подразделением организации.

Новое в редакции 1.1 конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины»

Версия 1.1 рассматриваемой конфигурации вышла в свет в феврале 2009 г.

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам

Данная функция позволяет вести взаиморасчеты с большой детализацией. Она позволяет осуществлять контроль по отдельным накладным вместе с ведением расчетов по договорам и заказам в целом. Подобный подход позволяет целиком сохранить все опции, которые связаны с бронированием товаров в соответствии с заказами клиентов и размещать в них поставщиков.

Ведение расчетов по договорам с этим признаком позволяет указывать прямые связи между документами, которые влияют на взаиморасчеты.

В конфигурации есть возможность в таблице «Расшифровка платежа» платежного документа обозначить информацию о расчетном документе (документу отгрузки, поступления), в котором фиксируется проплата. Это может быть сформировано как дополнение к договору.

В документах по которым проводятся взаиморасчеты и которые влияют на них появилась  табличная часть «Предоплата», в которой могут быть обозначены данные про платежный документ, который совершил оплату, а также суммы взаиморасчетов, в том числе в определенной валюте. А функция «Запомнить» позволяет вносить в автоматическом режиме информацию по отгрузке и поступлению товара.

При заполнении списка платежных документов соблюдается принцип FIFO. Это позволяет для оплаты конкретного документа подбирать первое в списке не проведенное платежное поручение.

При использовании метода проведения взаиморасчетов «По заказам», соответствующая документация выбирается в пределах обозначенного в документе поступления заказа.

В том случае, если в подобном документе заказы обозначаются в таблицах, а при этом проводка взаиморасчетов в договоре предусмотрена «По заказам», на вкладке «Предоплата» появляется новая колонка «Заказ».

Все это дает возможность, в случае если идет обработка движения товара сразу по двум или больше заказам, фиксировать оплату каждого документа в пределах этих заказов.

Детализация расчетов необходима в управленческом учете для соблюдения корректности процедуры оплаты. В регламентированном — для корректного проведения авансов и расчета сумм первого события.

При этом, в управленческом учете детализация по расчетной документации работает для любого варианта проведения  расчетов. Для этого существует особый  регистр накопления «Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов».

Если же взаиморасчеты происходят только по договору в целом, то для этого необходим регламентированный учет расчетных документов. В случае, если согласно договору учет происходит по заказам и счетам, подобных данных хватает для определения аванса и первого события.

Бухучет подразумевает подбор платежных документов, которые включают счета учета расчета по авансам. А в налоговом, помимо этого, обращается внимание на ставки НДС и налоговые назначения, которые обозначены в платежной и реализационной документации.

Автоматический подбор расчетной документации в документе, который отображается во всех видах учета, во внимание принимаются дополнительные аналитики взаиморасчетов. В этом случае подбирается только документация у которой договора, счета учета расчета по авансам, ставка НДС и налоговое назначение идентичны.

Также система позволяет выбирать документы о предоплате вручную. Это может быть необходимо в том случае, если необходимо разными способами закрыть задолженность в разных видах учета. Работая таким образом, бухгалтер должен принимать во внимание, что сопоставление документу реализации происходит не для всех видов учета.

Кредитные линии

Если для контрагентов доступны кредитные линии, то в договорах с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов появилась функция обнаружения взаиморасчетов в соответствии с ними.

Для того, чтобы завести кредитную линию для контрагента следует создать новый договор. Также можно добавить параметры кредита в уже созданный рабочий документ.

Параметрами кредитной линии в этом случае выступают сумма и срок  допустимой задолженности. При этом контроль соблюдения сроков ведется с учетом наличных графиков работы организации.

Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом. Новое право на отключение контроля взаиморасчетов устанавливается в настройках дополнительных прав пользователей. В том случае, если у пользователя есть такое право, то он может отключить контроль взаиморасчетов в конкретном документе реализации, установив новый флаг «Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа» на закладке «Дополнительно».

Для получения информации о состояние тех или иных кредитных линий необходимо создать новый документ «Отчет о кредитной линии». В нем есть возможность фильтрации и отбора, благодаря которому необходимая кредитная линия может быть быстро отображена на экране и выделена из множества себе подобных. Среди подобных фильтров — отбор по конкретным контрагентам и их договорам. Функциональные возможности инструмента позволяют выстраивать группы по самым разным параметрам, например по заключенным с контрагентами договорам, расчетной документации или документации по движению средств. 

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам

В новой версии появилась функция зачисления денег на карты сотрудников. Для этой операции доступны как корпоративные карточки, так и личные — главное чтобы в системе был задан счет, на который будет происходить зачисление безналичных средств.

В том случае, если сотрудник пользуется личной карточкой, для зачисления средств на нее необходимо создать документ «Платежное поручение исходящее» (или «Платежный ордер на списание денежных средств»), в котором задать необходимый вид операции («Перечисление денежных средств подотчетнику»). При обычном использовании сотрудником денежных средств поступивших на карточку (оплата в магазинах, снятие наличных через банкомат и т.д.), сотрудник формирует авансовые отчеты, так же, как это происходит и при выплате ему наличных средств.

Если же расчеты с сотрудниками происходят на корпоративные карты, которые были оформлены на имя сотрудника при зачислении в штат, предприятие обязано открыть в финансовом учреждении необходимый карточный счет, заказать там нужное количество банковских карточек, которые будут привязанными к данному счету и выдать их на руки работникам предприятия.

Получивший карту человек может с ее помощью совершать все привычные операции — снимать деньги через банкомат, оплачивать товары в магазине, производить безналичный расчет за услуги и т. д.

Главное же отличие от перечисления средств на личные карты сотрудников заключается в том, что средства, которые на нее поступили считаются подотчетными. Для корректного формирования отчета о передаче средств на счет сотрудника при использовании  корпоративной карты и его отображения используется документ «Платежное поручение исходящее», в котором обозначается вид операции «Перевод на другой счет организации».

Перевод средств в виде кредита на специальный карточный счет проводится по документу «Платежный ордер на поступление денежных средств», в котором это делается разновидностью операция  «Расчеты по кредитам и займам».

Для того, чтобы отобразить оплату, которую банк получил за свои услуги по открытию и обслуживанию такого вида счетов, необходимо использовать документы «Платежное поручение исходящее» или «Платежный ордер на списание денежных средств». Для этого в них применяется разновидность операции «Прочее списание безналичных денежных средств». При этом деньги переводятся с одного из расчетных счетов предприятия.

Все виды расходов денег хозяином корпоративной банковской карты, такие как снятие денег, безналичный расчет в магазинах или за предоставленные услуги, расходы на другие цели, должным образом оформляются при помощи документа «Платежный ордер на списание денежных средств» в котором задается вид операции «Перечисление денежных средств подотчетнику».

Все произведенные по карточному счеты расходы, работник должен оформить составлением авансового отчета.

Новые функции справочника «Контрагенты»

В справочнике «Контрагенты» появилась новая форма «Помощник регистрации новых контрагентов», которая используется для оптимизации добавления в него новых контрагентов и ускорения данной процедуры. Работа с этой формой позволяет сотруднику добавлять при операции введения в базу нового контрагента только главные данные о нем. Таким образом, вручную сотрудник вводит только его наименование, адрес, и контакты основного лица для связи. Остальные же параметры заполняются автоматически. Это может быть, например, договор контрагента, в котором организация и вид взаиморасчетов подтягиваются из заданных сотрудником по умолчанию пользовательских настроек.

Эта форма имеет возможность предварительной отладки. Например, заранее можно задать опции, что добавляются данные о новом покупателе, для контактов во всех случаях используется юридический адрес, и прочие схожие параметры.

Для автоматизации контроля за предотвращением введения дублирующейся информации, можно активировать соответствующий инструмент. В таком случае он предупредит, что контрагент с одним из введенных параметров уже имеется в базе данных. К этой информации относятся идентификационный код контрагента, ЕДРПОУ, полное и кратное название его организации. Таким образом система проводит защиту от ошибок, сокращает объем информационной базы предприятия, ускоряет процесс работы сотрудников путем предотвращения ввода дубликатов несколькими из них.

В форме списка присутствуют поля выбора и ввода. Эти поля являются инструментами управления, которые позволяют осуществлять быстрый отбор и фильтрацию элементов списка из базы данных справочника. Данная функция повышает комфортность работы и ускоряет ее процесс.

Для корректного отображения результатов отбора, в поле выбора следует обозначить разновидность быстрой фильтрации, то есть задать параметры, по которым из полей справочника производить поиск. Это может быть идентификационный код контрагента или его код в базе данных, ЕДРПОУ, полное и кратное название его организации. Также есть функция фильтрации по всем доступным полям. При этом в поле ввода следует задать ту последовательность символов, по которой будет осуществляться отбор.

После этой операции на экране появятся определенные контрагенты которые удовлетворяют заданным параметрам поиска.  А для возврата к полному списку пользователю необходимо просто убрать из поля ввода заданные им значения.

Управление розничной торговлей

Новые отчеты по розничной торговле

В новой версии продукта появился отчет «Ведомость по денежным средствам в розничных точках». Он предназначен для того, чтобы контролировать корректность поступления выручки от розничных торговых точек (в АТТ и НТТ). А новый вид отчета «Ведомость по товарам в рознице» поможет проанализировать движение продукции и дать оценку стоимости ее остатков в АТТ с использованием цен, которые были установлены для розницы.

Использование банковских кредитов в розничной торговле

Новая версия  продукта «Управление торговым предприятием для Украины» дает возможность проводки розничных операций по продаже, когда полная стоимость товара или ее определенная часть оплачивается при помощи банковского кредита с функцией автоматического определения комиссии банка.

Чтобы активировать данную функцию, пользователю нужно зайти в Настройки параметров учета и активировать там путем выставления флажка пункт «Использовать оплату банковскими кредитами».

Далее, при наступлении ситуации оплаты товара посредством кредита, информация о его выдаче обозначается в документе «Чек ККМ». Когда данный документ проводится, суммы наличной и безналичной оплаты на пробитом регистратором чеке, обозначаются по отдельности. Когда кассовая смена закрывается, копии договоров пересылаются в банк, а все случаи оплаты по безналичному расчету обозначаются в документе «Отчет о розничных продажах».

ООО "Імперія Кар". Автоматизация на базе программного продукта «1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины».

Клиент: ООО "Імперія Кар"
Дата внедрения: 6 октября 2015

Отзыв клиента

Отель-бутик "Отрада". Автоматизация на базе программного продукта «1С:Управление торговым предприятием 8»; «1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом»

Клиент: Отельный комплекс «Отрада»
Дата внедрения: 28 октября 2013

Отзыв клиента

ООО "Ителиджент Косметикс". Автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины"

Клиент: ООО "Ителиджент Косметикс"
Дата внедрения: 24 сентября 2013

Отзыв клиента

ООО "Луком Украина". Автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины"

Клиент: ООО "Луком Украина"
Дата внедрения: 5 августа 2013

ЧП "ЮЖПРОМСБЫТ". Автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины".

Клиент: ЧП "ЮЖПРОМСБЫТ"
Дата внедрения: 3 июля 2013

Отзыв клиента

ООО "Бизтайм" Автоматизация на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины».

Клиент: ООО "Бизтайм"
Дата внедрения: 21 мая 2013

Филиал КП "Полтавский мясокомбинат". Автоматизация на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины».

Клиент: Филиал КП "Полтавский мясокомбинат"
Дата внедрения: 11 апреля 2013

Отзыв клиента

ООО "ТД "Раско Украина". Автоматизация на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины».

Клиент: ООО "ТД "Раско Украина"
Дата внедрения: 29 марта 2013

Отзыв клиента

 Все внедрения

Рекомендованное оборудование

В данном программном продукте присутствует возможность подключения торгового оборудования. Продукт обладает функциональными обработками по работе с торговым оборудованием широкого спектра применения.

Подробнее о ТО