UA-Бюджет

 С помощью "UA-Бюджет" можно вести учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "UA-Бюджет" предоставляет возможность вести учет нескольких организаций в единой информационной базе.

Учет финансирования

Система позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений:

• годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении;
• помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об его изменении;
• распределения открытых ассигнований.

Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов небюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.

Если в организации используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и  услуг, которые планируется приобрести), то с помощью "UA-Бюджет" пользователи смогут произвести сравнение между запланированными и фактическими выполненными расходами.

На основании учтенных в системе показателей формируется отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований", утвержденный приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года .

Учет фактического исполнения различных сметных показателей. Построение план/фактных отчетных форм в разрезе учреждений и структурных подразделений.

Учет договоров

В "UA-Бюджет" предусмотрена возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы сторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации.

Спецификации договоров с поставщиками заносятся с указанием кодов Государственного классификатора  продукции и услуг ДК 016:2010, что обеспечивает возможность контроля превышения граничных сумм по каждому коду.

Для договоров с поставщиками отдельно учитывается соответствие договора сметным показателям.

Учет обязательств

Учет бюджетных обязательств в системе реализован в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Украины "Об утверждении Порядка регистрации и учета бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств в органах Государственной казначейской службы Украины" № 309 от 2 марта 2012 года.

В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций:

• регистрация взятия обязательств;
• регистрация сторнирования ранее взятых обязательств;
• регистрация взятия финансовых обязательств;
• регистрация сторнирования ранее взятых финансовых обязательств.

Формирование платежных документов

Подготовка платежных документов в Госказначейство, для выполнения платежей поставщикам, перечисления сумм заработной платы, сумм подотчет и т.д.

Подготовка документов может выполняться как самостоятельно, так и по данным системы Учета обязательств, с контролем соответствия сумм на каждом из этапов.

Взаимодействие с ПО "Мережа"

Порядок документооборота по учету обязательств и платежных документов в системе позволяет полностью исключить использование ПО "Мережа" Госказначейства Украины. Формирование реестров, их печать и запись на электронные носители осуществляется механизмами "UA-Бюджет: Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" в формате ПО "Мережа" Госказначейства.

Учет денежных средств

В "UA-Бюджет" предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения.

Данные о движениях денежных средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года :

• "Карточка аналитического учета наличных операций";
• "Карточка аналитического учета кассовых затрат";
• "Карточка аналитического учета капитальных затрат";
• "Карточка аналитического учета фактических затрат";
• "Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям";
• "Книга учета ассигнований и принятых обязательств".
• учет необоротных активов;
• учет запасов.

Учет материальных ценностей

Учет необоротных активов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе есть возможность отслеживания истории операций по каждому необоротному активу.

Учет запасов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 "Запасы" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе предусмотрен контроль списания остатков запасов.

Особенности ведения учета материальных ценностей:

• учет в разрезе источников финансирования и КЭКР;
• партионный учет;
• настройка метода учета себестоимости для каждого из счетов учета;
• расчет себестоимости материальных ценностей в момент отражения хозяйственной операции;
• гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей.

Учет услуг

В "UA-Бюджет" учет услуг разделен на такие направления:

• Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации);
• Поступление услуг от поставщиков.

Бухгалтерский учет взаиморасчетов

"UA-Бюджет" позволяет вести взаиморасчеты в следующих разрезах:

• Источники финансирования;
• КЭКР;
• Контрагент;
• Договор;
• Документ расчетов (наличие данного разреза зависит от функциональных опций).

Для удобства пользователей счета валютного учета объедены с обычными. Пользователи могут самостоятельно добавлять любое количество субсчетов, для более  детального учета взаиморасчетов с контрагентами.

Подсистема позволяет выписать акты сверки взаиморасчетов и провести инвентаризацию задолженности.

Учет НДС

Для организаций-плательщиков НДС "UA-Бюджет" предоставляет ряд возможностей по учету НДС:

• возможность выбора методов расчета сумм НДС;
• регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;
• автоматическое формирование декларации по НДС;
• выгрузка налоговых документов и отчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В системе предусмотрен набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядок их составления" № 68 от 27 июля 2000 года: мемориальные ордера с № 1 по № 17, книга "Журнал-главная". Пользователю предоставляется возможность гибкой настройки вариантов формирования мемориальных ордеров.

"UA-Бюджет" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. Среди которых оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.

Специализированные отчеты

В "UA-Бюджет" для каждой из подсистем предусмотрен свой набор специализированных отчетных форм.

Подсистема отчетности содержит следующие разделы:

• отчеты по подсистемам учета материальных ценностей;
• отчеты по учету договоров и финансирования;
• отчеты по кадровому учету;
• отчеты по разделу расчет заработной платы;
• специализированные бухгалтерские отчеты (Мемориальные ордера, Карточки аналитического учета, прочее).

Расчет заработной платы

"UA-Бюджет" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
• расчет денежного содержания служащих на государственной службе;
• расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов на фонд оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
• управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка начислений и удержаний.

"UA-Бюджет" обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с сотрудниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные расчетные документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод расчетных документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактическом выработке сотрудников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, созданных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"UA-Бюджет" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основании заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения;
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников;
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени – табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "UA-Бюджет" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• Расчетные листки;
• Аналитические расчетные ведомости и сводные отчеты по начислениям и удержаниям;
• Расчетно-платежные ведомости;
• Платежные ведомости для получения денег через кассу;
• Справки о суммах среднего заработка;
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов:

• Анализ начислений сотрудникам учреждений;
• Анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками учреждений и др.

Учет заработной платы по источникам финансирования.

В "UA-Бюджет" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"UA-Бюджет" предполагает хранение не только личных данных сотрудников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижения сотрудника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о сотрудниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки сотрудников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет сотрудников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"UA-Бюджет" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Расчет регламентированных налогов

"UA-Бюджет" обеспечивает расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, военного сбора. При расчете выполняется автоматическое разбитие налогов по источникам финансирования начислений.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц-получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов.

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа прошлого периода. Неверный документ достаточно просто исправить, начислив правильные суммы.

Регламентированная отчетность

В "UA-Бюджет" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для подачи в государственные и контролирующие органы.

Регламентированная отчетность, которая подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный ГФСУ.

Сервисные возможности

 "UA-Бюджет" включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных  – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• встроенный почтовый клиент;
• рассылка отчетных форм.