Автоматизация расчета резерва отпусков

Формирование обеспечения или, как более известно, резерва отпусков — требование национальных стандартов бухгалтерского учета. Порядок создания обеспечений регламентируется П(С)БУ 11.

Данная обработка будет полезна для пользователей, у которых в соответствии с требованиями законодательства возникла потребность рассчитать суммы для создания резерва для возмещения будущих операционных зат­рат, в т. ч. на оплату отпусков работникам.

Основной целью создания таких резервов является равномерное распределение расходов на оплату отпусков в течение года.

В то же время, при увольнении работника предприятие обязано выплатить ему, помимо заработной платы за отработанное время, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Если на предприятии не создан резервный фонд для оплаты отпусков, то выплата компенсации может существенно увеличить расходы на оплату труда в месяце расторжения трудового договора, особенно если увольняется несколько работников в одном месяце.

Обработка позволяет произвести расчет в три этапа следующим образом:

•  рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска на дату формирования отчета указанную пользователем с детализацией по рабочим периодам каждого сотрудника;
• по каждому сотруднику рассчитывается сумма среднего заработка на дату конца периода средней, которая также указывается пользователем и может быть равна или отличаться от даты формирования отчета;
• сумма резерва отпуска рассчитывается как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска. 

Для расчета пользователю достаточно заполнить настройки:

•  Дата отчета – это дата на которую необходимо произвести расчет сумм и количества дней неоплаченного отпуска:

• «Дата конца периода средней» и «Число месяцев» – данные по периоду для расчета средней заработной платы:

• Пользователь может произвести расчет сумм как по предприятию в целом так и по одному сотруднику, указав его ФИО в поле для отбора:

В результате, после нажатия кнопки «Сформировать», пользователь получает данные в виде отчета, в котором предусмотрен вывод следующих данных:

• Сотрудник – ФИО сотрудника организации;
• Начало периода – дата начала рабочего периода сотрудника;
• Конец периода – дата окончания рабочего периода сотрудника;
• Положено дней – количество дней, которое рассчитывается исходя из количества дней положенного отпуска для сотрудников организации до даты формирования отчета с детализацией по периодам;
• Использовано дней – количество дней использованного отпуска по каждому рабочему периоду сотрудника;
• Остаток дней – количество дней для компенсации, которое рассчитывается по формуле: «положено дней» минус «использовано дней» с детализацией по периодам;
• Средняя з\п – сумма средней заработной платы, которая рассчитывается за период, указанный пользователем в настройках обработки (число месяцев) исходя из даты, зафиксированной в настройках как дата конца периода средней;
• Сумма - произведение суммы показателя «Средняя з\п» на количество дней в поле «Остаток дней» с детализацией по периоду. 

Пример расчета.

Исходные данные:

• Дата отчета (или дата плановой выплаты компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск) – 01.01.2017
• Дата конца периода для расчета средней заработной платы – 30.11.2016
• Число месяцев для расчета суммы средней заработной платы – 12
• Сотрудник – Иванов Иван Иванович, который принят на работу в организацию 01.08.2012, из чего следует что датой начала рабочего периода для него является 01.08, а датой окончания рабочего периода 31.07
• Количество дней положенного отпуска – 24

Результат расчета сумм по сотруднику сформирован в виде следующего отчета:

Полученные данные пользователь сможет вывести на печать или сохранить как внешний файл в требуемом ему формате: