Закрыть

Написать руководителю компании

Качество работы – это наш приоритет. Нам важно знать Ваше мнение о работе каждого филиала Компании, а также отдельных сотрудников.

Ваши жалобы и предложения готов разбирать лично.

Перейти на сайт
"Фидес. Молдова"

Телефоны в Киеве и Одессе

+38 (044) 383-13-00

Закрыть

Перезвоните мне

Имя

Телефон

Фидес: Учет талонов ГСМ

Фидес: Учет талонов ГСМ

Данный программный продукт предназначен для автоматизации безналичных видов оплаты топлива, товаров и услуг на сетях АЗС с использованием товарно-топливных карт и талонов.

Система позволяет контролировать и выполнять следующие операции по сопровождению жизненного цикла талонов:

  • Генерация штрих-кодов и эмиссия талонов;
  • Персонализация талонов;
  • Учет выданных талонов;
  • Гашение талонов;
  • Анализ движения, остатков талонов;
  • Настройка обмена с внешними учетными системами;

Конфигурация учетной системы позволяет присваивать уникальные номера талонам и печатать штрих-коды на их основе в кодировке стандарта EAN – 13.

Читать полное описание

Бесплатно при покупке:

  • Установка и настройка системы
  • Подписка на сопровождение (ИТС)
  • Линия консультации
  • Программа архивирования базы 1С
  • От 2 часов работы нашего специалиста
  • «1С-Звит» для сдачи электронной отчетности
  • Настройка обмена с «Клиент – Банк»
  • При переходе с 1С:7.7 скидка до 50%

4500грн

Что еще входит в стоимость?

В стоимость программного продукта еще включено:

  • Доставка и установка программного обеспечения
  • Первоначальная настройка учетной системы (не более 1-го часа)
  • Доставка и установка обновлений учетной системы (перейти в раздел обновлений)
  • Регистрация на сайтах онлайн поддержки компании "1С" (по заявке клиента)

Дополнительные преимущества:

Заказать продукт

Заявка на продукт: Фидес: Учет талонов ГСМ
Телефон
+38
Контактное лицо
Заказать

Бесплатная демонстрация

Заявка на бесплатную демонстрацию продукта: Фидес: Учет талонов ГСМ

Специалисты нашей компании готовы абсолютно бесплатно провести для вас демонстрацию в удобном для вас месте и в удобное для вас время.

Телефон
+38
Контактное лицо
Заказать
Описание
Торговое оборудование

Данный программный продукт предназначен для автоматизации безналичных видов оплаты топлива, товаров и услуг на сетях АЗС с использованием товарно-топливных карт и талонов.

Система позволяет контролировать и выполнять следующие операции по сопровождению жизненного цикла талонов:

- генерация штрих-кодов для талонов – эмиссия новых или ввод данных по существующим талонам;

- персонализация талонов;

- учет выданных талонов;

- гашение талонов;

- анализ движения талонов, остатков талонов на складе и у Контрагентов-держателей;

- возможна настройка обмена с внешними учетными системами.

Основными показателями для талонов, которые возможно использовать в системе, являются:

- вид топлива;

- литраж (номинал талона);

- принадлежность.

Конфигурация учетной системы позволяет присваивать уникальные номера талонам и печатать штрих-коды на их основе в кодировке стандарта EAN – 13.

Возможности системы по ведению клиентской базы

Клиентами топливозаправочных компаний являются юридические или физические лица, с которыми заключены договора или производятся финансовые операции по отпуску топлива по разрешительным талонам. Зачастую выделяются два вида клиентов:

- владельцы талонов – клиенты компании, которые осуществляют финансовые операции в системе (производят оплату за талоны) и на которых документально оформляется передача прав владения разрешительными талонами на отпуск топлива;

- держатели талонов – клиенты компании, подотчетные лица, осуществляющие обмен разрешительных талонов на топливо. Как правило, держатели талонов являются представителями Владельца талонов, но может быть и совмещение данных ролей, когда клиент выступает и владельцем, и держателем талонов в одном лице.

Для хранения списка клиентов в системе предназначен справочник Контрагенты:

Генерация талонов

Основным информационным элементом талона для системы является его код или идентификатор. Если талоном не выступает магнитная карта, то таким идентификатором является номер талона или его штрих код. Модуль генерации талонов позволяет создавать коды талонов на основании заданной конфигурации или же присваивать существующий, идентификатор соответствующей магнитной карты.

Акт генерации талонов представляет собой внутренний документ Эмиссия талонов:

В данном документе фиксируется следующая информация:

- Дата эмиссии

- Порядковый номер документа

- Контрагент – получатель талонов (владелец или держатель)

- Вид талона

- Количество талонов

- Литраж талонов

- Серия

- Штрих код (или код магнитной карты).

Для того чтобы сгенерировать новые штрих коды пользователю достаточно произвести нажатие кнопки Сгенерировать на панели инструментов документа.

При нажатии кнопки Печать пользователь сможет вывести на печать эмитированные талоны:

Макет печатной формы талона может содержать: штрих-код, литраж, код, дату выпуска и даже наименование Владельца.

Гашение талонов

Отражение оплаты от клиента посредством предоставления талона в системе производится посредством внутреннего документа Гашение талонов:

В данном документе фиксируется следующая информация:

- Дата гашения

- Порядковый номер документа

- Автозаправочная станция

- Контрагент – получатель талонов (владелец или держатель)

- Вид талона

- Литраж талонов

- Серия

- Штрих код (или код магнитной карты).

Для удобства заполнения табличной части документа предусмотрена кнопка на панели Добавить по штрих коду, при нажатии на которую система предлагает ввести штрих код в соответствующее диалоговое окно. Именно по штрих коду система идентифицирует талон и в автоматическом режиме заполняет данные в табличной части документа: контрагента-держателя, вид, серию и литраж талона. Ввод штрих кода можно произвести посредством ручного ввода или же считывания кода сканером штрих-кода, подключенному к системе. При вводе некорректного кода, система проинформирует пользователя, что данные по данному коду не обнаружены.

Все созданные акты генерации и гашения талонов хранятся в отдельных журналах документов:

 Списание (уничтожение) талонов на топливо

При работе с талонами на топливо существует необходимость проведения операций по исключению просроченных или бракованных талонов из системы. Для проведения данной операции предусмотрена специальная обработка Списать остатки по контрагентам:

Отчеты для анализа

Отчет Движение талонов

С помощью данного отчета предоставлена возможность произвести анализ оборотов топлива в разрезе Держателей талонов, индивидуального кода (штрих кода) талона в количественном выражении.

Отчет предоставляет информацию о количестве литров топлива, на которые была произведена эмиссия талонов для Клиентов, осуществлено гашение за выбранный период. Предусмотрена возможность получить данные по конкретному клиенту или же по предприятию в общем.

Отчет Остатки обороты по контрагентам

В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с Держателями и Владельцами талонов на топливо, с детализацией по виду талона. Отчет может быть построен по конкретному Клиенту.

Отчет Продажи

Отчет предназначен для анализа продаж литров топлива за определенный период времени. Данные в отчете отображаются с группировкой по Клиентам.

Рекомендованное оборудование

В данном программном продукте присутствует возможность подключения торгового оборудования. Продукт обладает функциональными обработками по работе с торговым оборудованием широкого спектра применения.

Подробнее о ТО