Главная ПродуктыНаши разработкиВыгрузка Ведомости на выплату заработной платы из системы "1С:Підприємство™" в систему Клієнт-Банк

Выгрузка Ведомости на выплату заработной платы из системы "1С:Підприємство™" в систему Клієнт-Банк

Данная обработка – отличный помощник для Бухгалтеров Организаций, которые заключили соглашение с Банком на использование сервиса «Зарплатний проект». Функционал обработки позволяет выполнить обмен данными между учетной системой "1С:Підприємство™" и системой Клієнт-Банк, автоматизировав процесс создания документа «Зарплатная ведомость». Обработка позволит избежать ручного ввода данных в систему Клієнт-Банк, затрат времени на подбор сотрудников, их карточных счетов, сумм к перечислению в табличную часть документа, и что не менее важно – исключит вероятность ошибок. Несмотря на то, что у систем Клієнт-Банку разных Банков индивидуальные настройки, возможности и требования по работе с зарплатным проектом, сервис каждого из них включает в себя обязательные компоненты, которые учтены программистами при создании данной обработки. Это делает ее универсальным инструментом в случае одновременного использования нескольких систем Клієнт-Банк.

Читать полное описание

Заказать продукт

Бесплатная демонстрация

Полное описание продукта

Зарплатный проект – это один из дополнительных сервисов системы Электронного Банкинга.

Зарплатная ведомость - основной документ сервиса Зарплатный проект, в котором Клиент определяет суммы, которые он поручает банку перечислить на карточные счета своих сотрудников. Для документа реализована возможность вручную вводить суммы, которые следует перечислить на карточные счета. Такая методика представляется приемлемой для малых Предприятий с числом работающих не более 10 - 20 человек. В то же время очевидно, что такой способ создания зарплатной ведомости малопригоден для крупных Предприятий с сотнями, и тем более тысячами работающих.

Для более эффективного использования данного сервиса сотрудниками Компании Фидес была разработана специальная обработка, которая позволяет экспортировать результаты расчета по выплатам сотрудникам из системы "1С:Підприємство™" и импортировать данные в систему Клиент-Банк.

Подготовка систем "1С:Підприємство™" и Клиент-Банк для обмена данными состоит в заполнении справочной информации:

- Система Клиент-Банк. Ввод сведений в справочник «Сотрудники» работником Банка в соответствии с предоставленными документами.

- Система "1С:Підприємство™". Ввод сведений в справочники «Сотрудники организации» и «Физические лица». Так же должна быть внесена информация о банковских карточках (расчетных счетах) сотрудников Организации Клиента. Для отображения выдачи сотруднику банковской карты в системе "1С:Підприємство™" предусмотрен специальный документ «Ввод сведений о банковских карточках работников»:

На момент возникновения потребности осуществить перечисление Сотрудникам Организации Клиента, Ответственному Лицу необходимо выполнить всего несколько действий:

Подготовить в системе "1С:Підприємство™" документ «Зарплата к выплате организаций», обязательно проверив при этом что в поле «Способ выплаты» указано значение «Через банк», а значения полей «Банк» и «Номер карты» - заполнены корректно:

В системе "1С:Підприємство™" инициировать запуск обработки «Выгрузка платежной ведомости в Банк-Клиент»:

Экспортировать данные из "1С:Підприємство™".

Для корректной выгрузки данных необходимо заполнить следующие поля:

- Тип банка-клиента – у систем Клиент-Банка разных Банков индивидуальные настройки, программисты Компании Фидес для удобства пользователя предусмотрели несколько типов таких настроек

- Ведомость – поле для выбора зарплатной ведомости, по которой должна произвестись выплата сотрудникам в данный момент

- Банк – поле для указания Банка-эмитента банковских карт

- Банковский счет – поле для выбора банковского лицевого счета, с которого будет производиться перечисление на карты сотрудников

- Путь к файлу – поле для ввода наименования директории, в которой будет храниться файл с экспортированными данными.

После нажатия на кнопку «Выполнить» данные будут сохранены во внешнем файле.

Импортировать данные в систему Клиент-Банк в виде «Зарплатной ведомости» для чего необходимо:

- предварительно проверить в настройках системы Клиент-Банк путь к директории, в которой будет храниться файл с данными для импорта:

- создать новый документ в модуле Зарплата:

- указать корректный вид начисления:

- инициировать заполнение табличной части посредством нажатия на кнопку «In» главного меню приложения:

- после окончания загрузки система проинформирует Ответственное лицо, позволит документ «подписать», «отправить» на обработку Банком, сформировать платежи и отследить состояние в обычном режиме: