1С:Підприємство™ Ювелірний магазин для України 8

Данный сервис предназначается для проведения автоматизации процессов бизнеса на розничных торговых точках (в магазинах), которые могут быть частью распределенной розничной сети торгового предприятия. Также программный продукт дает возможность автоматизировать учет запасов товара на складах магазинов и учет финансовых средств в кассах торговых точек.

Продукт осуществляет автоматизацию таких операций:

• проведение оформления прибытия товара от контрагента на склады розничных торговых точек. Также есть возможность осуществлять этот процесс в ордерном или двухфазовом режиме;
• проведение оформления реализации товаров и услуг для  контрагента. Также есть возможность осуществлять этот процесс в ордерном или двухфазовом режиме;
• осуществление перемещения товаров между различными торговыми точками, а также между магазинами и складами одного предприятия и между  внутренними складами магазинов. Возможно проведение процесса в ордерном или двухфазовом режиме;
• проведение оформления приема товара на комиссию и составления отчетов по уже реализованным товарам;
• осуществление торговли различными комплектами товаров. Это могут быть как комплекты, сформированные непосредственно в момент продажи товара, так и подготовленные до этого. Используется операция «Комплектация»;
• осуществление возвратов товара. В ПО имеются специальные механизмы для автоматического составления нужных документов при возврате «Не день в день» в режиме РМК;
• составление необходимых документов для инвентаризации товаров, среди них - "Оприходование товаров", "Списание товаров", "Инвентаризация товаров";
• возможность оформлять приходные и расходные кассовые ордера непосредственно в торговых точках;
• осуществление оформления документов о перемещении финансовых средств между торговыми точками, их внутренними кассами, а также между торговыми точками и кассами самого предприятия;
• возможность оформления чеков продажи, а по завершении рабочей смены отчета по контрольно-кассовой машине. При этом учитываются возвращенные за время смены товары;
• осуществление работы с эквайринговыми системами, проведение учета товара по картам оплаты, проведение учета эквайринга и условий возвращения или же не возвращения предусмотренной торговой уступки во время возврата товаров; осуществление оплаты товаров кредитами;
• возможность пользоваться процентными скидками (как фиксированными, так и накопительными) по дисконтным картам, учет скидок с разделением их согласно магазинам, учет скидок контрагентам, а также скидок на определенную  сумму чека, скидок согласно времени действия, согласно количеству товара и согласно виду оплаты;
• возможность поддержки торгового оборудования, к которому относятся: терминалы сбора данных, фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, платежные терминалы, весовое оборудование, считыватели магнитных карт,  дисплеи покупателя;
• проведение автоматизированного учета рабочего времени сотрудников.

Произведение учета ювелирных изделий.

В программном продукте возможно проведение учета ювелирных изделий с учетом таких дополнительных свойств как:

• размер;
• проба металла;
• вставка (ее подробное геммологическое описание);
• вес изделия в граммах;
• наименование производителя;
• описание вида изделия;
• возможность составить специальное («красивое») название для изделия, а также указать правила его формирования;
  составление краткого описания вставки изделия;
• контролирование корректного заполнения  полей из справочников.

Осуществление многофирменного учета.

В представленном ресурсе  может быть реализован не только многомагазинный, но и многофирменный учет. В такой системе каждый склад или  же каждый торговый зал может быть отнесен к конкретной организации. Также при этом могут быть использованы различные системы налогообложения, то есть в зависимости от ситуации может использоваться общая или же упрощенная система налогообложения.

Осуществление работы по ордерной схеме.

Рассматриваемое ПО позволяет использовать ордерные схемы поступления товаров на склады торговых точек, а также их перемещения и реализации. Такая схема осуществляет перемещение в буферный список тех товаров, которые необходимы для  принятия или отгрузки со склада, при этом сама операция с товарным остатком на складе осуществляется с расходным или приходным ордером.

Подробнее об особенностях проведения учета товаров и установки цен.

В сервисе имеется возможность установки цен на те или иные товары отдельно для каждого магазина, такая функция обеспечивает соответствие цен в базе данных ценникам, находящимся в торговых залах. Кроме того, можно осуществлять работу с видами цен номенклатуры, которые могут выступить в качестве цен рекомендованных к розничной торговле при использованье управляющей системы. В ресурсе также реализована функция создания макетов этикеток и ценников с возможностью их печати из всех разновидностей  «товарных» документов.

Удобно, что в документах поступления товаров может быть использована схема приема товаров и печати этикеток, позволяющая оперативно составлять описания изделий. Это дает нам возможность существенно  упростить прием товаров и процесс создания для каждого  товара  новых позиций.

В сервисе также реализована функция учета расположения ювелирных изделий. Пользователь может проводить инвентаризацию по ячейкам или паллетам, а также получать необходимые данные о расположении тех или иных товаров.

Хотелось бы отметить, что учет торговых операций в данном сервисе проводится исключительно в гривнах. 

ПО позволяет автоматически определять ставку НДС в момент продажи товара со склада торговой точки. Мы также можем установить для каждого склада отдельную систему налогообложения. Механизм работы этой функции таков: во время продажи товара склад определяется кассой продажи товара вместе с номенклатурной группой, к которой принадлежит товар. Таким образом, обеспечивается правильный ввод документов в тех магазинах, которые используют смешанную систему налогообложения.

Ресурс позволяет нам распределять товар по складам. Во время фактического приема товара  у оператора есть возможность, в зависимости от номенклатурной группы товара, разделить поставку по соответствующим складам и торговым залам. 

Об осуществлении учета рабочего времени сотрудников.

Рассматриваемый программный продукт дает пользователю возможность планировать и проводить  учет рабочего времени сотрудников торговых точек. Сервис также позволяет автоматически регистрировать время работы сотрудника при помощи его индивидуальной регистрационной карты.

Некоторая информация об аналитических отчетах.

В системе предусмотрено несколько типов отчетов для контроля над деятельностью торговой точки. Также есть возможность осуществления упрощенного учета себестоимости тех или иных товаров, например, по данным о себестоимости, полученным из главного офиса или же по цене последней поставки. Кроме того, мы можем получать данные  о прибыли от продажи товаров магазинами.

Работа с распределенными базами информации.

Базы данных, созданные при помощи "1С:Підприємство™ Ювелірний магазин для України" могут работать в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с конкретным разделением документооборота по торговым точкам. В главном узле такой базы собирается информация обо всех магазинах сети. Также существуют специальные механизмы для автоматического проведения обмена.

О возможностях интеграции с управляющей системой.

Рассматриваемая конфигурация обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов как для розничных, так и для оптовых продаж. Однако для проведения автоматизации иных направлений деятельности торгового предприятия (например, для безналичных денежных расчетов, планирования и бюджетирования, взаиморасчетов с контрагентами, управления персоналом, управления отношениями с клиентами, бухгалтерского учета, управленческого учета и др. ) лучше использовать другие ресурсы системы "1С:Підприємство™ 8".

Сейчас продукт  «1С:Підприємство™ Ювелірний магазин для України» предназначен  для работы в связке с управляющей системой бэк-офис. В качестве такой системы может быть использовано стандартное решение "1С:Підприємство Управління торгівлею для України" редакції 2.3 или "1С:Підприємство Управління торговим підприємством для України" редакції 1.1.

Отметим, что в управляющей системе есть возможность создать любое количество узлов, которые могут стать главными узлами для РИБ.

Об осуществлении администрирования пользователей.

В рассматриваемом ПО также предусмотрены функции для администрирования пользователей базы информации удаленных узлов РИБ из главного узла ресурса. Для примера – в главном узле администратор может создать пользователя базы информации удаленного узла, а также назначать роли, сбрасывать пароль, назначать интерфейсы,  иметь доступ к актуальным данным о настройках пользователей, произведенных в режиме конфигуратора или же в режиме предприятия непосредственно в узлах распределенной базы.

Информация о подключении торгового оборудования.

Данный ресурс может осуществлять взаимодействие с такими видами торгового оборудования:

• сканерами штрих-кодов;
• кассовыми аппаратами. Для них есть возможность использовать все режимы работы - "Online", "Offline" и "Фискальный регистратор";
• электронными весами, осуществляющими работу в режиме "Offline";
• дисплеями покупателя;
• считывателями магнитных карт;
• терминалами сбора данных;
• эквайринговым оборудованием. 

Сервис обеспечивает простую и удобную настройку подключения торгового оборудования, она осуществляется при помощи обработок обслуживания.