Комплект на 5 користувачів Бухгалтерії для України 8

Представленный программный продукт состоит из основной технологической платформы - "1С:Підприємство™ 8" и конфигурации "Бухгалтерія для України", на которой построены правила ведения учета.

Общая характеристика

Основная функция данного ресурса – осуществление  автоматизации бухгалтерского учета и учета налогов, она также включает в себя подготовку обязательной строго упорядоченной  отчетности для учреждений, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности. К такой деятельности относятся: торговля оптом и в розницу, торговля комиссионная (вместе с субкомиссией), производство товаров, оказание услуг и т.д. В этих организациях как бухгалтерский учет, так и учет налогов, должны вестись в строгом соответствии с нынешним законодательством Украины.

В предложенную конфигурацию входит план для счетов бухгалтерского учета, составленный в соответствии с Приказом Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование" (№291 от 30.11. 1999г.). Кроме того, требованиям законодательства относительно ведения бухгалтерского учета и отражения данных в отчетности также соответствует и  организация  количественного, аналитического и валютного учета на счетах. Если это будет необходимо, пользователи программы могут сами создавать разрезы аналитического учета или же дополнительные субсчета.

О стандартных операциях и учете «от документа»

Ввод необходимых документов в конфигурацию является главным способом выражения хозяйственных  операций для учета. Отдельные проводки могут быть введены непосредственно пользователем, а для группового введения  проводок могут быть использованы стандартные, типовые операции – это довольно простой и удобный инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить самостоятельно.

О ведении учета деятельности сразу для нескольких организаций.

При помощи рекомендуемого сервиса можно удобно вести налоговый, а также бухгалтерский учет деятельности сразу нескольких организаций. В принципе учет по каждой из таких организаций можно было бы вести в отдельной базе, но эта конфигурация позволяет нам вести учет нескольких предприятий сразу в одной, единой базе. Таким же образом можно вести бухгалтерию для нескольких индивидуальных предпринимателей, это будет особенно удобно, если их деятельность связана между собой. В таком случае вы могли бы использовать единые  для всех списки товаров, деловых партнеров-контрагентов, мест хранения, данных по работникам и тому подобное, однако обязательную отчетность создавали бы раздельно.

Об учете торговых операций.

Ведение учета операций поступления, а также операций реализации товаров и предоставления  услуг полностью автоматизировано. Во время продажи того или иного товара выписывается счет для его оплаты, после чего  оформляются накладные и налоговые документы. А все оптово торговые операции учитываются сервисом в разрезе договоров, заключенных с поставщиками и покупателями.

Для отражения розничной торговли могут быть использованы  два варианта. Первый – это оперативное, быстрое отражение результата розничной продажи и второй – отражение всех продаж только после обшей инвентаризации. Проданные в розницу товары могут учитываться в документах, согласно покупным или продажным ценам.
 Также автоматизирован процесс отражения возврата покупателем товара поставщику.

В "1С:Підприємство Бухгалтерія для України" может быть использовано сразу несколько типов цен (оптовая цена, закупочная, розничная и т.д.), что значительно упрощает процесс отражения  как операций поступления, так и операций реализации.

Об учете комиссионной торговли

Данный сервис также позволяет автоматизировать учет ведения комиссионной торговли, как  в отношении товаров, взятых у клиента на комиссию,  так и отношении товаров, которые были переданы на реализацию. Кроме того, поддерживается и отражение различных операций, связанных с передачей товара на субкомиссию. При составлении отчета комитенту или при регистрации своего отчета комиссионеру с помощью программы можно тут же осуществить расчет, а затем отразить удержание суммы комиссионного вознаграждения.

Об учете материально-производственных запасов.

В рассматриваемой конфигурации учет товаров, материалов, а также готовой продукции осуществлен согласно НСБУ 9 "Запасы" в совокупности с рядом методических указаний по его применению.

В программе поддерживаются такие варианты оценки материально производственных запасов при их выбывании:

• по среднему значению себестоимости;
• исходя из себестоимости самых первых (по времени) приобретенных материальных и производственных запасов (этот способ еще называют ФИФО);
• ориентируясь на цену продажи и применяя средний процент наценки (используется для розничной торговли).

Также на счетах запасов проводится партионный учет, необходимый для  оценки методом ФИФО. Для каждой организации могут применяться разные способы оценки, независимо от бухгалтерского учета и учета налогов. 

Ведение складского учета.

На складах компании учет может быть использован количественный или же количесвтенно-суммовой способ учета. При использовании первого способа  на оценку товаров и материалов для учета совершенно не влияет то, с какого склада они были получены.

В рекомендуемой нами конфигурации регистрируются данные каждой инвентаризации, чтобы потом можно было автоматически сверить их с данными учета. Опираясь на результаты инвентаризации, выявляются излишки товаров и материалов или, в зависимости от ситуации, списываются их недостачи.

Если на вашем предприятии нет необходимости в складском учете, вы может просто отключить эту функцию.

Об учете операций с тарой.

Проведена автоматизация операции учета возвратной многооборотной тары, при этом была учтена специфика таких операций, их налогообложения, расчетов с покупателями и поставщиками.

Об учете банковских и кассовых операций.

Готов к использованию учет движения денежных средств (наличных и безналичных) в валютных операциях. Проведен процесс автоматизации расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами. Также  проведена автоматизация процесса продажи и покупки иностранной валюты, получения по чеку наличных денег и   внесения наличных на расчетный счет в банке. Во время отражения операций программа автоматически  разбивает суммы платежей на аванс и оплату. После чего  на основании кассовых документов создается кассовая книга установленного вида. Сервис поддерживает также ввод и печать платежных поручений,  приходных и расходных кассовых ордеров.

Об учете расчетов с контрагентами.

Производить расчет с поставщиками и покупателями можно как в гривнах, так и в иностранной валюте. Сервис позволяет автоматически рассчитывать разницу курсов и сумм для каждой операции. Вы можете проводить расчеты с контрагентами по определенному договору или же с указанием конкретных документов. Для каждого заключенного договора отдельно определяется способ проведения расчетов.

Об учете основного производства и учете производства вспомогательного.

В программном продукте проведен процесс автоматизации расчета себестоимости продуктов и услуг, выпускаемых, как основным, так и вспомогательным производством. Автоматизирован также и  учет процесса  переработки давальческого сырья. На протяжении месяца учет производимой продукции вдеться согласно запланированной себестоимости, а в конце месяца может быть рассчитана фактическая себестоимость, как впущенной продукции, так и оказанных услуг.

Об учете основных средств, а также малоценных и нематериальных активов.

Это процесс проводится в соответствии с НСБУ 7 "Основные средства", НСБУ 8 "Нематериальные активы" и  НСБУ 9 "Запасы".

Была проведена автоматизация таких операций с основными средствами и  нематериальными активами: поступление, принятие на учет, передача, списание, амортизация и ее начисление, инвентаризация. Также возможно осуществить распределение всей суммы, начисленной за месяц амортизации,  между несколькими счетами или же несколькими объектами аналитического учета. Для средств, которые используются сезонно, можно настроить графики начисления амортизации.

Для малоценных активов проведена автоматизация операций передачи в эксплуатацию и списание из нее.

Об учете для полуфабрикатов.

Для технологических процессов, проходящих в несколько этапов и предполагающих выпуск на промежуточной стадии полуфабрикатов, ресурс выполняет складской учет продуктов промежуточной стадии, а также автоматический расчет себестоимости.

Об учете косвенных расходов.

В случае с общепроизводственными расходами конфигурация позволяет реализовать возможность их распределения с учетом показателей нормальной мощности и в соответствии с НСБУ 16 "Затраты".

Во время списания косвенных расходов можно применить разные методы их распределения по номенклатурным группам для товаров и услуг. Возможны такие базы распределения:

• объем выпуска товаров;
• оплата труда (возможна и для товаров, и для услуг);
• запланированная себестоимость;
• материальные затраты на производство;
• непосредственные затраты и их отдельные статьи;
• сумма выручки

Про учет НДС

"1С:Підприємство Бухгалтерія  для України" позволяет вам  оформлять и регистрировать все нужные  налоговые документы, например, накладные и приложения к ним.

В программном продукте реализовано два способа расчета налоговой базы по НДС: первый  – быстрый, оперативный расчет непосредственно во время проведения документов; второй  – расчет  налоговых обязательств или кредита в конце оговоренного периода. Параллельно бухгалтерскому, проводится также учет запасов для контроля корректности налогового кредита.

О кадровом и персонифицированном учете, а также об учете заработной платы.

Рекомендуемый нами ресурс обеспечивает создание типовых, стандартных форм, согласно действующему трудовому законодательству. В системе проводится учет движения персонала, он включает в себя как тех, для кого это место работы является основным, так и работающих по совместительству. Если на вашем предприятии не предусмотрена работа по совместительству, и вы не планируете использовать эту опцию программы, ее можно отключить.

Проведена автоматизация таких функций:

• проведение любых взаиморасчетов с работниками (выплата зарплаты, перечисление средств на банковские карты и др. );
• осуществление начисления заработной платы работникам по окладу, имеется также возможность указать отдельно способ отражения в учете для каждого из видов начисления;
• депонирование;
• составление необходимых отчетов, например, по взносам в фонды соц.страхования или по НДФЛ
• отчисление установленных законодательством налогов и взносов из базы заработной платы сотрудников.

Выполняя все необходимы расчеты, ресурс также учитывает, имеются ли на предприятии инвалиды или налоговые нерезиденты.

Поддержка различных налоговых схем и использование упрощенной системы налогообложения.

Отметим, что данная  конфигурация может поддерживать такие схемы налогообложения:

• Прежде всего, конечно, используется общая,  типичная система налогообложения. Она распространяется на тех, кто платит налог на прибыль и добавочную стоимость.
• Также поддерживается и упрощенная система налогообложения, а именно:  единый налог плюс налог на добавочную стоимость, единый налог за вычетом налога на добавочную стоимость, а также единый налог для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

Данный программный продукт дает возможность регистрировать хозяйственные операции, учет которых ведется по упрощенной системе налогообложения в специальной книге учета доходов и расходов для единого налога.

Такая книга создается автоматически и для физических,  и для юридических лиц.

О налоговом учете по налогу на прибыль.

Специальный план счетов предусмотрен сервисом для ведения специального  учета по налогу на прибыль, его состав, а также реквизиты предопределены, так как они являются частью предложенной методики для налогового учета.

Весь налоговый учет в представленном ресурсе осуществляется  согласно видам налоговой деятельности. Этот подход позволяет нам учитывать такие моменты, как основные средства, запасы, валовые доходы и расходы отдельно для разных видов деятельности. Такая система очень удобна, когда необходимо получить с точки зрения налога на прибыль отдельный учет.

Декларация налога на прибыль оперативно формируется автоматически, для чего конфигурация использует данные учета налогов.

Операции, осуществляемые в конце месяца.

Проведена автоматизация регламентных операций, которые обычно выполняются в конце каждого месяца. Например, определение финансовых результатов заданного периода, списание расходов для грядущих периодов, переоценка той или иной валюты. 

В составе конфигурации находится комплект отчетов под названием «Справки-расчеты». Сюда относятся те расчеты, которые связанны с проведением регламентных операций по завершении месяца, например, «Переоценка валютных средств» или «Распределение косвенных расходов».

Регламентированная отчетность и стандартные  бухгалтерские отчеты.

В сервис "1С: Підприємство Бухгалтерія 8 для України" входят обязательные отчеты, которые необходимо представлять собственникам  организаций  и контролирующим госорганам. К таким отчетам относятся: отчеты для государственных фондов, налоговые декларации, необходимые отчеты для статистических органов и стандартные формы бухгалтерской отчетности.

Всю регламентированную отчетность, предназначенную для подачи в налоговые органы, можно автоматически преобразовать в формат, который утвержден Приказом ГНАУ №351 (от 19.08.2005), то есть в файлы с разрешением xml. Файлы с расширением *.xsd, на основании которых осуществляется  создание файлов с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с полным  комплектом  отчетности. 

Также сервис готов предоставить пользователям комплект стандартных отчетов, дающих возможность проанализировать имеющиеся данные из проводок в различных разрезах, по оборотам счетов, а также по остаткам. В этот комплект входят: шахматная ведомость, обороты счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета и его анализ, анализ субконто, диаграмма, обороты между субконто,  свободные проводки, главная книга.

Возможности сервиса.

Сервис «Экспресс-проверка ведения учета» осуществляет процесс анализа данных на соответствие методологии программы, а также действующему законодательству. Таким образом, он помогает заметить ошибки в ведении учета, а также информирует о возможных причинах их возникновения  и дает рекомендации для их исправления.

Сервис «Монитор бухгалтера» позволяет быстро и удобно получать информацию о суммах кредиторской и дебиторской задолженности, а также данные по остаткам в кассе и на расчетных счетах.

Имеются и другие сервисные возможности:

• подготовка и написание сообщения в отдел техподдержки;
• встроенный в программу почтовый клиент;
• получение информации о курсе валют из интернета
• автоматическая проверка и при необходимости установка обновлений программного продукта через интернет.

В предлагаемом программном продукте также имеются средства быстрого освоения.

Первое из них – это «Панель функций». Такая панель помогает неопытным пользователям быстрее освоить программу, а тем, кто давно работает с ресурсом, позволяет эффективнее выполнять каждодневные задачи. Для удобства основные разделы учета (например, «зарплата», «производство», «касса», «банк») представлены пользователю как схема работы. Также сервис демонстрирует визуальное представление о правильной последовательности операций.

Второе средство – «Стартовый помощник». В функции которого входит ввод основных данных, которые необходимы, чтобы приступить к работе с программой.  

Третье средство – это так называемы «Советы пользователям». Они предназначены для самостоятельного освоения программного продукта. В них можно найти информацию об отражении хозяйственных операций, формировании счетов, заполнении справочников, оформлении документов.

О версиях конфигурации 1С:Підприємство Бухгалтерії для України.

Представленная вам конфигурация для автоматизирования налогового и бухгалтерского учета выходит в двух версиях. Первая из них называется «Базова», вторая – ПРОФ. Заметим, что базовая конфигурация – это аналог версии ПРОФ для одного пользователя.

Также версия «Базова» имеет некоторые ограничения по сравнению с версией ПРОФ, а именно:

• в одно время с информационной базой может работать исключительно один пользователь;
• невозможно осуществить ведение учетов (бухгалтерского и налогового) хозяйственной деятельности сразу нескольких организаций в одной общей базе;
• нельзя осуществлять работу в клиент-серверном варианте;
• можно использовать для работы исключительно стандартную, типовую конфигурацию и обновления для нее, внесение изменений в конфигурацию не поддерживается программой;
• не работают СОМ-соединение и Automation – сервер.
• не осуществляется работа распределенных баз информации.

Если же у учреждения есть потребность в осуществлении более сложных операций, например, необходимость обеспечить одновременную работу нескольких пользователей или  необходимость вести учет нескольких организаций в одной обшей информационной базе, то лучше воспользоваться конфигурацией ПРОФ. 

Для более удобного освоения данного ресурса, а также для обучения компьютеризированному бухгалтерскому учету в представленной системе существует учебная версия программы.

Редакция 1.1 конфигурации "1С:Підприємство Бухгалтерія для України".

В декабре 2007-го года вышла в свет новая редакция ресурса "1С: Підприємство Бухгалтерія для України", - под номером 1.1. Она предоставляет пользователям возможности для большего удобства работы. Другие ее особенности - расширение функционала программы и специальные механизмы, инструменты для скорейшего освоения сервиса неопытными пользователями.