В чому різниця між РРО та ПРРО, і що краще обрати?

З 01.08.2022 року завдяки вступу в дію Закону №128-IX замість фізичних касових апаратів можна використовувати їх сучасну заміну – програмні РРО (ПРРО) . Отже на законодавчому рівні ПРРО є правомірними й кожен бізнес може самостійно обрати чим саме користуватися для фіскалізації чеків.

Зі статті ви дізнаєтесь про основні відмінності класичних апаратних та програмних кас, що допоможе вам обрати найзручніший варіант для власного бізнесу.

В чому різниця між РРО та ПРРО?

Насамперед зазначимо, що РРО і ПРРО виконують однакову функцію – проведення отриманих від покупців оплат, як результат, подальшу генерацією фіскальних документів. Решта аспектів їх роботи суттєво відрізняються, давайте розглянемо основні:

1. РРО є окремим пристроєм – касою, яку ми всі звикли бачити в супермаркетах. ПРРО – програма, яку можна встановити на комп’ютер, ноутбук, планшет, мобільний телефон.

2. Реєстрація в ДПС є обов’язковою як для РРО, так і ПРРО. Але процедура реєстрації РРО довша та складніша. Вона займає до 5 днів та потребує залучення окрім ДПС ще й ЦСО – Центру сервісного обслуговування. Реєстрація ПРРО відбувається протягом 1 дня та потребує подачі лише однієї форми №1-ПРРО в ДПС.

3. Відмітимо, що під час реєстрації РРО вам доведеться підписати з ЦСО договір та регулярно сплачувати кошти за подальше обслуговування каси. Натомість для ПРРО вам цього робити не доведеться, всі оновлення відбуватимуться в програмі автоматично без автоматично без жодних доплат.

4. Функціонал РРО обмежений проведенням та фіскалізацією розрахунків, друком чеків. В той час як програмні РРО вміють набагато більше . Для прикладу, ПРРО Cashalot (Кашалот) окрім стандартних функцій проведення та реєстрації оплат також містить Аналітику продажів та Склад.

5. Можливість роботи без світла/інтернету – це необхідність в умовах сьогодення. РРО задовольняють цю потребу за умови ведення книги КОРО. Вони можуть працювати без світла до 7 днів. З ПРРО ситуація інша, більшість програмних кас на ринку працюють лише в онлайн-режимі, але є виключення. ПРРО Кашалот працює без світла 36 годин , а завдяки мобільному застосунку дозволяє фіскалізувати чеки зі смартфону, за допомогою мобільного інтернету.

6. Як РРО, так і ПРРО можна інтегрувати з обліковою програмою. Для інтеграції з РРО необхідно залучити програмістів та сплатити необхідну кількість годин для доопрацювання типового функціоналу облікової системи. Щодо ПРРО, – все залежить від самої програмної каси. Більшість розробників мають рішення для інтеграції і деякі з них дуже дешеві. Наприклад, інтеграція BAS та ПРРО Кашалот коштує лише 300 грн на рік за одну касу.

7. Вартість одна з ключових відмінностей фізичних та програмних кас. ПРРО значно вигідніші! Для порівняння:

   • ціна РРО починається з 4000 грн та досягає понад 12 000 грн (без врахування вартості обов’язкового обслуговування в ЦСО), а термін експлуатації таких кас не перевищує 7 років;
   • натомість всі ПРРО коштують значно менші суми і мають необмежений термін експлуатації. Наприклад, вартість ПРРО Cashalot складає від 440 до 980 грн на рік для фізичних осіб, в залежності від кількості кас.

Що краще обрати – РРО чи ПРРО?

Під час вибору каси саме для свого бізнесу першочергово проаналізуйте власні потреби:

• Для нового бізнесу найкращим варіантом стануть ПРРО – витрати менші, мобільність та зручність вищі. Адже ПРРО – гнучка за функціоналом каса , яку можна встановити на будь-який гаджет (ноутбук, комп’ютер, планшет чи смартфон).
• Якщо вам потрібно доукомплектувати існуючий парк техніки і немає бажання навчати новому персонал, перебудовувати процеси, вас не лякають високі витрати на придбання, обслуговування, ремонт та заміну пристроїв, – обирайте РРО.

Також для оптимізації витрат та підвищення швидкості роботи ви можете впровадити ПРРО для окремих торгових точок, відділів, тощо.

Найголовніше – обираючи між РРО та ПРРО, ретельно зважте всі плюси і мінуси кожного варіанту та особливості майбутніх чи існуючих процесів свого бізнесу!

Маєте питання або потрібна допомога у виборі оптимального ПРРО?

Телефонуйте:

+38 (044) 355-27-72

Придбати ПРРО

Ім'я

Телефон